امکانات دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب بسته به نوع آن می‌تواند امکانات متفاوتی داشته باشد، اما برخی از امکانات مهم آن به شرح زیر است:

۱. ثبت حضور و غیاب:

امکان ثبت حضور و غیاب کارکنان به صورت دقیق و به روز رسانی آن در سیستم به منظور بررسی حقوق و مزایای آنها مهم است.

۲. شناسایی اثر انگشت:

بسیاری از دستگاه‌های حضور و غیاب از فناوری شناسایی اثر انگشت برای شناسایی کارکنان استفاده می‌کنند. این امکان باعث افزایش دقت در ثبت حضور و غیاب و کاهش احتمال تقلب و خطاهای احتمالی می‌شود.

۳. شناسایی کارتی:

دستگاه‌های حضور و غیاب با قابلیت شناسایی کارتی نیز وجود دارند. در این روش، کارکنان با استفاده از کارت حضور و غیاب خود، ورود و خروج خود را به سیستم اعلام می‌کنند.

۴. اتصال به شبکه:

بسیاری از دستگاه‌های حضور و غیاب به شبکه متصل شده و امکان دسترسی به اطلاعات به روز آنها را برای مدیران و مسئولان سازمان فراهم می‌کنند.

۵. ردیابی موقعیت جغرافیایی:

برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب قابلیت ردیابی موقعیت جغرافیایی کارکنان را دارند. این قابلیت به مدیران سازمان کمک می‌کند تا بتوانند بهتر کنترل کنند که کارکنان در کجا و در چه زمانی حضور داشته‌اند.

۶. قابلیت اتصال به سیستم‌های پردازش حقوقی: دستگاه‌های حضور و غیاب می‌توانند به سیستم‌های پردازش حقوقی متصل شوند با اطلاعات موجود به محاسبه دستمزد بپردازند.

نصب دستگاه حضور و غیاب

برای نصب دستگاه حضور و غیاب، ابتدا باید محل نصب دستگاه را انتخاب کرد. این محل باید به‌گونه‌ای باشد که کارکنان بتوانند به راحتی به آن دسترسی داشته باشند و همچنین باید محلی مناسب برای نصب دستگاه و اتصال به شبکه اینترنت باشد.

سپس باید دستگاه حضور و غیاب را به شبکه اینترنت متصل کرد. برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب از طریق کابل اترنت به شبکه متصل می‌شوند و برخی دیگر به صورت بی‌سیم (Wi-Fi) کار می‌کنند. بعد از اتصال دستگاه به شبکه، نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب بر روی کامپیوتر مدیریتی نصب می‌شود و به دستگاه حضور و غیاب متصل می‌شود.

این نرم‌افزار برای ثبت و کنترل حضور و غیاب کارکنان و همچنین تولید گزارشات و تحلیل‌های مربوط به حضور و غیاب کارکنان استفاده می‌شود. بعد از نصب دستگاه حضور و غیاب، کارکنان باید به طور جداگانه در سیستم ثبت شوند و اطلاعات شناسایی خود را وارد کنند، مانند نام و نام خانوادگی و کد پرسنلی. سپس، کارکنان برای ثبت حضور و غیاب، کارت حضور و غیاب خود را به دستگاه نزدیک می‌کنند و دستگاه اطلاعات مربوط به حضور یا غیاب کارکن را در نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب ثبت می‌کند